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Word和Excel的格式刷快捷键操作教程

时间:2021-07-26 | 作者:老毛桃

       我们在使用office软件的时候,一般可以通过快捷键来操作,提高效率,比如说通过格式刷快捷键。我们在word或者Excel中,可以通过格式刷的做到格式快速统一的效果。下面我们就来看看Word和Excel的格式刷快捷键操作教程吧!


Word和Excel的格式刷快捷键操作教程



Word格式刷快捷键操作教程!

首先,我们需要知道Word格式刷:复制快捷键为Ctrl+shift+C,粘贴快捷键为Ctrl+shift+V。

然后,就来看看具体操作,我们先对源文字格式进行黄底红字格式的添加。

接着,选中我们源格式文字,按下Ctrl+shift+C”复制格式,再选中需要刷格式的文字,按下“Ctrl+shift+V”粘贴格式即可,这时候我们就完成Word格式刷快捷键操作了。

Word格式刷快捷键操作教程!

Excel格式刷快捷键操作教程!

在excel中,我们可以直接使用格式刷的功能,在菜单栏“开始”-“剪贴板”组中,就可以看到“格式刷”命令,如下图所示。


而excel格式刷使用方法也很简单,比如说你要将A1单元格的格式复制到B5单元格:

首先,单击选中A1单元格,点击菜单栏格式刷命令后,直接点击B5单元格,就可以将A1单元格的格式刷到B5单元格,最后再次点击格式刷就可以关闭使用格式刷。

“开始”-“剪贴板”

另外,你还可以双击格式刷,实现跨工作表的格式复制粘贴,比如说你想将A1单元格样式复制到不同的工作表中:

首先,点击选中A1单元格,再双击格式刷命令,就可以在需要粘贴格式的单元格点击,即可实现格式的复制粘贴,最后再次点击格式刷图标关闭使用。

其实,excel一般是没有格式刷快捷键,如果你要使用的话,可以右键格式刷选项,设置添加到快速访问工具栏,选中格式刷工具—按下ALT键,格式刷对应的数字是5,就可以完成设置excel格式刷快捷键为:ALT+5。

设置excel格式刷快捷键

       以上就是本次Word和Excel的格式刷快捷键操作教程了。其实,我们掌握这些操作技巧,是十分有利于我们进行Word和Excel的编辑,而格式刷可以让我们快速对文档和表格进行格式的操作。